LE RÉCOLEMENT DE LA COLLECTION

En prévision du déménagement dans le futur bâtiment du fond régional d’art contemporain situé dans le quartier de la Joliette, en 2013, le FRAC Provence-Alpes-Côte d’Azur a cessé provisoirement l’organisation d’expositions. Ce moment de repos pour les œuvres est l’occasion pour toute l’équipe de préparer le déménagement en réalisant le récolement de la collection et un relevé de l’état sanitaire des œuvres.

La collection
Après 30 ans de politique d’achat, la collection du FRAC Provence-Alpes-Côte d’Azur comprend 850 œuvres. Ces œuvres sont d’une grande diversité et relèvent du domaine de la photographie, de la peinture, de la sculpture, des installations et des nouveaux médias. Une importante documentation renseigne les œuvres et leur monstration.

Les réserves
Les collections sont réparties dans deux lieux distincts. Les réserves du FRAC aménagées de grilles, casiers, rayonnages et armoires et les réserves externalisées aménagées de rayonnages de type industriel. Le rangement dans les réserves du FRAC Provence-Alpes-Côte d’Azur est organisé par typologie et les œuvres volumineuses, lourdes, conditionnées sur palettes, sont conservées dans les réserves externalisées.

Le récolement
Le récolement a pour but d’établir une concordance entre l’inventaire et l’objet physique afin de déceler les objets disparus, présents à l’inventaire mais absents au FRAC, et les objets orphelins, objet présent physiquement mais non marqué et absent des registres. Cette mission implique la mise en place d’une procédure exigeante qui permet l’identification, l’authentification, le marquage et la localisation des œuvres systématiquement. Des constats d’état ont été réalisés ainsi qu’une documentation photographique. Un diagnostic de la collection et de son environnement a été établi et donne lieu à l’élaboration d’un programme raisonné de restauration et de conservation préventive. Les conditionnements sont également révisés en prévision du déménagement

La documentation
La documentation en art contemporain a une triple fonction scientifique, artistique et médiatrice. Elle comprend les consignes données par l’artiste, toutes les informations nécessaires au maintien de son lien avec le public ainsi que la description matérielle de l’œuvre, ses modifications et les préconisations de conservation. La base de données réalisé dans le cadre du recollement du FRAC Provence-Alpes-Cöte d’Azur comprend en particulier l’enregistrement de fiches précisant l’identité, la localisation, l’état de conservation et de présentation de l’œuvre, les interventions à programmer, les préconisations de conservation, ainsi qu’un relevé de l’emballage actuel avec des préconisations de conditionnement et de transport. Ces dernières sont accompagnées d’un relevé graphique des altérations et d’une documentation photographique.
Pour réaliser cette base de données, nous avons normalisé en interne un vocabulaire descriptif des matériaux, des altérations et de la typologie graphique de leurs relevés.

La particularité du récolement de la collection du FRAC Provence-Alpes-Côte d’Azur
Les œuvres du FRAC sont d’une grande diversité, de par leur statut, leur matériau, leur taille, leur volume et leur entité numéraire. L’amplitude numérative, quand elle est dénombrable, varie de 1 à 600, passant d’un volume monumental à l’infiniment petit. Cette particularité a contraint notre procédure et a demandé la création d’une base de données pouvant enregistrer gérer et stocker un ensemble d’informations sur l’état de conservation d’œuvre aussi dissemblables.

Méthodologie et moyens
Le FRAC a confié la gestion de cette mission à deux conservateurs-restaurateurs spécialisés en art contemporain Grazia Nicosia et David Aguilella-Cueco. Le récolement a demandé des moyens humains importants : 6 personnes pour la première campagne dans des réserves du FRAC et 8 personnes pour les œuvres monumentales externalisées, pour une durée totale de trois mois. Un studio photo et trois espaces ont été aménagés dans chaque lieu pour faciliter et sécuriser la manipulation des œuvres. Ces espaces étaient composés d’un lieu de stockage, de déballage et reconditionnement ainsi qu’un lieu de travail permettant le relevé du constat d’état.

Le récolement est toujours en cours et devrait se terminer en décembre 2011.


LES PARTENARIATS ENGAGÉS AVEC DES STRUCTURES RÉGIONALES

Le FRAC poursuit par ailleurs les collaborations engagées le CICRP - Centre Interrégional de Conservation et de Restauration du Patrimoine, situé à Marseille à La Friche la Belle de Mai et l’école d’art d’Avignon.

Collaboration avec le CICRP
En 2005, le FRAC a signé avec le CICRP une convention partenariale renouvelable de 5 ans motivée par les nécessaires complémentarité et interaction entre la diffusion d’une part et la conservation de l’art contemporain de l’autre.
Cette collaboration se traduit par des actions à plusieurs niveaux :

  une assistance scientifique et technique du CICRP en matière de conservation-restauration ;
  la définition conjointe de thèmes d’études et de recherche ;
  la constitution d’un réseau institutionnel dans le domaine de la conservation-restauration en art contemporain ;
  la diffusion des connaissances ;
  la constitution ou l’échange de bases de données concernant les matériaux contemporains.

Collaboration avec l’école d’art d’Avignon
Des étudiants en conservation-restauration, sélectionnés et encadrés par un enseignant tuteur de l’école d’art d’Avignon, en concertation avec le chargé de collection du Frac, sont associés et interviennent régulièrement sur la collection : Richard Baquié - intervention d’ Anita Durand
Ben : Christelle Berthon
Jean-Paul Riopelle : Séverine Padiolleau
Kenji Yanobe : Gwenola Corbi